One-to-One
Vorlagensammlung
Alle Vorlagen der Handreichung an einem Ort, zum Herunterladen, Anpassen und Weitergeben. Bearbeitbare Dateien lassen sich direkt für die eigene Schule übernehmen. Vorlagen des Kantons öffnen sich auf sg.ch.
Welche davon braucht Ihre Schule? Der Startklar-Check stellt die Liste nach Ihrer Ausgangslage zusammen.
Unter jedem Dokument steht ein Prüfvermerk: Geprüft heisst, es wurden keine veralteten Angaben gefunden; Geprüft, mit Hinweisen lässt sich aufklappen und zeigt, was anzupassen ist; Aktualisiert heisst, die Handreichung hat die Datei nachgeführt. Herunterladen holt die Datei, Online ausfüllen setzt die Angaben der Schule ein und gibt ein Word-Dokument zurück, Serienbrief liefert Word-Vorlage und Excel-Liste für viele Empfängerinnen und Empfänger.
Geprüft am 01.10.2026. Alle Dokumente wurden mit den geltenden Regelungen des Kantons St.Gallen abgeglichen. Bei jedem steht, ob und wo es anzupassen ist. 6 Dokumente mit Angaben, die nicht mehr stimmen, wurden entfernt (siehe unten).
13 Muster der Handreichung decken die zentralen Dokumentarten ab: Leihvertrag, Nutzungsvereinbarungen, Einwilligung, Weisung für Mitarbeitende, Nutzungskonzept Microsoft 365, Elternbrief, Bestimmungen zu privaten Geräten für die Schulordnung, eine Regelung zum Umgang mit KI, ein Formular für Schaden, Verlust oder Diebstahl, ein Kommunikationsplan, eine Kurzbefragung und ein Gerüst für das Medien- und ICT-Konzept. Sie sind nach den geltenden Vorgaben erstellt, aber nicht rechtlich geprüft. 13 Vorlagen des Kantons (Formulare der Fachstelle für Datenschutz, Material für Weiterbildung und Standortbestimmung) sind verlinkt statt kopiert, damit immer die geltende Fassung geöffnet wird. Die Vorlagen von Schulen sind weder rechtlich geprüft noch offizielle Vorlagen des Bildungsdepartements. Die Grundlagen stehen unter Rechtliche Grundlagen.
63 von 63 Dokumenten
Einwilligung für ein Schuljahr, getrennt nach Verwendungszweck, jederzeit widerrufbar, ohne Nachteile bei einem Nein. Ab etwa 12 Jahren unterschreiben Kind und Eltern. Nach den Merkblättern der Fachstelle für Datenschutz.
Handreichung One-to-One-Computing, 2026
Stand 01.10.2026 · nach den geltenden Vorgaben des Kantons erstellt · mit KI-Unterstützung, nicht rechtlich geprüft · vor Gebrauch anpassen
Information an die Eltern vor der Abgabe: Ziele, Nutzung zuhause, Regeln, welche Konten und Daten es gibt, Einsatz von KI, Prävention, Ansprechpersonen und die Beilagen zum Unterschreiben.
Handreichung One-to-One-Computing, 2026
Stand 01.10.2026 · nach den geltenden Vorgaben des Kantons erstellt · mit KI-Unterstützung, nicht rechtlich geprüft · vor Gebrauch anpassen
Vertrag zwischen Schule und Erziehungsberechtigten: unentgeltliche Leihe, Haftung nur bei Absicht oder grober Fahrlässigkeit, verhältnismässige Einsicht, Rückgabe mit Zurücksetzen. Zusammen mit der Nutzungsvereinbarung.
Handreichung One-to-One-Computing, 2026
Stand 08.10.2026 · nach den geltenden Vorgaben des Kantons erstellt · mit KI-Unterstützung, nicht rechtlich geprüft · vor Gebrauch anpassen
Überarbeitung des Rheintaler Konzepts (CC BY-SA): aktuelle Vertragslage nach dem Auslaufen des educa-Rahmenvertrags 2024, keine besonders schützenswerten Personendaten ohne eigene Verschlüsselung (privatim 2025), KI-Funktionen, Löschfristen.
Handreichung One-to-One-Computing, 2026
Stand 01.10.2026 · nach den geltenden Vorgaben des Kantons erstellt · mit KI-Unterstützung, nicht rechtlich geprüft · vor Gebrauch anpassen
Regeln in Ich-Form für die 3. bis 6. Klasse: Gerät, Internet, Respekt, Fotos, fremde Werke, KI nach dem Stufenmodell des Kantons und was die Schule tut. Beilage zum Leihvertrag.
Handreichung One-to-One-Computing, 2026
Stand 01.10.2026 · nach den geltenden Vorgaben des Kantons erstellt · mit KI-Unterstützung, nicht rechtlich geprüft · vor Gebrauch anpassen
Regeln für die Oberstufe mit den wichtigsten Rechtsfragen nach Schweizer Recht: Recht am eigenen Bild, Urheberrecht, strafbare Inhalte, KI mit Deklarationspflicht, Konten und Daten. Beilage zum Leihvertrag.
Handreichung One-to-One-Computing, 2026
Stand 01.10.2026 · nach den geltenden Vorgaben des Kantons erstellt · mit KI-Unterstützung, nicht rechtlich geprüft · vor Gebrauch anpassen
Weisung mit Leihvertrag für Lehrpersonen und weitere Mitarbeitende: Datenklassifizierung und Speicherorte, Cloud nach der privatim-Resolution 2025, E-Mail und Chats, KI, Meldung von Datenpannen, Protokollierung.
Handreichung One-to-One-Computing, 2026
Stand 01.10.2026 · nach den geltenden Vorgaben des Kantons erstellt · mit KI-Unterstützung, nicht rechtlich geprüft · vor Gebrauch anpassen
Artikel zum Einfügen in die Schulordnung nach Empfehlung 3.6: Smartphones und andere private Geräte auf dem Schulareal und bei Anlässen, Erreichbarkeit, Ausnahmen, Aufnahmen, Einziehen bei Verstössen. Mit Varianten und einer Kurzfassung für Eltern.
Handreichung One-to-One-Computing, 2026
Stand 08.10.2026 · nach den geltenden Vorgaben des Kantons erstellt · mit KI-Unterstützung, nicht rechtlich geprüft · vor Gebrauch anpassen
Regelung des Schulträgers nach Empfehlung 3.7: zugelassene Werkzeuge, Einsatz nach Zyklus, Datenschutz, Lehrpersonen, Beurteilung mit Deklarationspflicht, Information der Eltern. Mit Vorlage für die Deklaration der Lernenden.
Handreichung One-to-One-Computing, 2026
Stand 08.10.2026 · nach den geltenden Vorgaben des Kantons erstellt · mit KI-Unterstützung, nicht rechtlich geprüft · vor Gebrauch anpassen
Wer informiert wen, wann und über welchen Kanal: Zuständigkeiten, Zielgruppen mit Kernbotschaften, Zeitplan, Kanäle mit Datenschutzregeln, Antworten auf häufige Fragen und das Vorgehen, wenn etwas passiert. Als Anhang zum Medien- und ICT-Konzept.
Handreichung One-to-One-Computing, 2026
Stand 08.10.2026 · nach den geltenden Vorgaben des Kantons erstellt · mit KI-Unterstützung, nicht rechtlich geprüft · vor Gebrauch anpassen
Drei kurze, anonyme Fragebogen für Lernende, Lehrpersonen und Eltern, mit Hinweisen zur datenschutzkonformen Durchführung und einem Auswertungsblatt, das die Antworten mit den Zielen der Schule verbindet.
Handreichung One-to-One-Computing, 2026
Stand 08.10.2026 · nach den geltenden Vorgaben des Kantons erstellt · mit KI-Unterstützung, nicht rechtlich geprüft · vor Gebrauch anpassen
Zwölf Bausteine mit Leitfragen, den Grundlagen aus den Empfehlungen des Bildungsrates und Feldern für die Entscheide der Schule. Kein Mustertext, sondern eine Gliederung, die die Schule mit ihren eigenen Antworten füllt. Mit Liste der Anhänge.
Handreichung One-to-One-Computing, 2026
Stand 08.10.2026 · nach den geltenden Vorgaben des Kantons erstellt · mit KI-Unterstützung, nicht rechtlich geprüft · vor Gebrauch anpassen
Formular für Lernende, Eltern und Lehrpersonen, mit den Schritten der Schule: Gerät sperren, Ersatz, Prüfung einer Datenpanne und Klärung der Kosten nach dem Leihvertrag, mit Gespräch vor jedem Ersatzbegehren.
Handreichung One-to-One-Computing, 2026
Stand 08.10.2026 · nach den geltenden Vorgaben des Kantons erstellt · mit KI-Unterstützung, nicht rechtlich geprüft · vor Gebrauch anpassen
Übersicht einer Schule über die Schritte der Einführung.
PSNLZ
Tabelle mit den Budgetposten einer Schule als Ausgangspunkt für die eigene Planung.
PSNLZ
Fragestellungen, die sich eine Schule bei der Wahl der Geräte und bei der Einführung stellen soll.
Projekt Modellschulen, 2022
Geprüft am 01.10.2026: keine veralteten Angaben gefunden.
Dasselbe Konzept, von einer zweiten Schule auf ihre Verhältnisse angepasst.
PSNLZ · Rollen- und Berechtigungskonzept
Regelt den Umgang der Lernenden mit dem persönlichen iPad.
Schule im Kanton St.Gallen, 2022 · Beispiel 1
Regelt die Leihe des Geräts zwischen Schule und Eltern.
Schule im Kanton St.Gallen, 2022 · Beispiel 1
Geprüft am 01.10.2026: keine veralteten Angaben gefunden.
Leihvertrag für die persönlichen Geräte in der 5. und 6. Klasse.
Diepoldsau-Schmitter, 2022 · Beispiel 2
Geprüft am 01.10.2026: keine veralteten Angaben gefunden.
Nutzungsregeln für die persönlichen Geräte in der 5. und 6. Klasse.
Diepoldsau-Schmitter, 2022 · Beispiel 2
Zweiseitige Richtlinien für die Nutzung der iPads.
Stadt Wil, 2019 · Beispiel 3
Vereinbarung für das persönliche Convertible ab der 1. Oberstufe.
Eschenbach, 2022 · Beispiel 4
Regeln für Medien und ICT-Infrastruktur im Schulhaus.
Schule im Kanton St.Gallen · Beispiel 5
Geprüft am 01.10.2026: keine veralteten Angaben gefunden. Gutes Beispiel für Transparenz: Einsicht durch die Lehrperson im Beisein des Kindes.
Regeln für den Einsatz des iPads zuhause.
Schule im Kanton St.Gallen · Beispiel 5
Geprüft am 01.10.2026: keine veralteten Angaben gefunden.
Regelt Nutzung und spätere Übernahme des Notebooks.
Schule im Kanton St.Gallen · Beispiel 6
Geprüft am 01.10.2026: keine veralteten Angaben gefunden. Gutes Beispiel: nennt kantonales Datenschutzgesetz und Volksschulverordnung und beschränkt die Einsicht auf schulische Daten.
Für Klassen, die mit Schulgeräten arbeiten, aber kein persönliches Gerät haben.
Schule im Kanton St.Gallen, 2022
Zweiseitige Richtlinien für die Nutzung der Schulinformatik auf der Oberstufe.
Stadt Wil, 2019
Eine Seite mit den Regeln für die Internetnutzung, in einfacher Sprache.
Schule im Kanton St.Gallen · Internetvereinbarungen
Geprüft am 01.10.2026: keine veralteten Angaben gefunden.
Eine Seite mit den Regeln für die Internetnutzung.
Schule im Kanton St.Gallen · Internetvereinbarungen
Weisung für die Benützung von E-Mail und Internet auf der Oberstufe.
Schule im Kanton St.Gallen · Internetvereinbarungen
Regelt den Umgang der Mitarbeitenden mit den IT-Mitteln der Schule.
Schule im Kanton St.Gallen, 2022
Einseitiger Leihvertrag für das Arbeitsgerät einer Lehrperson.
Eschenbach
Geprüft am 01.10.2026: keine veralteten Angaben gefunden.
Einwilligung der Eltern zu Bild- und Tonaufnahmen sowie zu persönlichen Konten auf Plattformen.
Schule im Kanton St.Gallen, 2022
Einwilligung der Eltern zu Bild- und Tonaufnahmen sowie zu persönlichen Konten auf Plattformen.
Schule im Kanton St.Gallen, 2022
Mit diesen Folien wurde das Projekt den Klassenlehrpersonen einer Schule vorgestellt.
Schule im Kanton St.Gallen, 2022
Foliensatz zur Information des Kollegiums.
Schule im Kanton St.Gallen
Foliensatz, mit dem die persönlichen iPads in der 5. Klasse eingeführt wurden.
Schule im Kanton St.Gallen, 2022
Foliensatz für die Information der Eltern.
PSNLZ
Information der Eltern über die Einführung von One-to-One in der 5. Klasse.
Diepoldsau-Schmitter, 2018
Weiterhin beachten:
Folien, die Klassenlehrpersonen vom pädagogischen Support erhalten und an ihrem eigenen Elternabend einsetzen.
Diepoldsau-Schmitter, 2022
Geprüft am 01.10.2026: keine veralteten Angaben gefunden.
Foliensatz zur Projektvorstellung an einem Elternabend.
Eschenbach, 2022
Elf Seiten zu Chancen und Herausforderungen der Bildung in der digitalen Welt, mit Literaturangaben.
Projekt Modellschulen, 2023
Geprüft am 01.10.2026: keine veralteten Angaben gefunden.
Rahmen und Überlegungen des Projekts Modellschulen zu einer 1:1-Ausstattung.
Projekt Modellschulen, 2020
Foliensatz mit dem Überblick über das Szenario und die beteiligten Schulen.
Projekt Modellschulen, 2022
Geprüft am 01.10.2026: keine veralteten Angaben gefunden.
Tabelle, welche App auf welcher Stufe und bei welchen Lehrpersonen installiert ist.
Projekt Modellschulen
Geprüft am 01.10.2026: keine veralteten Angaben gefunden.
Raster, das Einarbeitungszeit und Einsatzdauer einer App gegenüberstellt.
Projekt Modellschulen
Geprüft am 01.10.2026: keine veralteten Angaben gefunden.
73 Seiten mit Apps und kurzen Beschreibungen für den Unterricht.
PHSG, 2022
Eine Seite zum Ausfüllen beim Testen einer App.
Schule im Kanton St.Gallen
Geprüft am 01.10.2026: keine veralteten Angaben gefunden.
Ordnet Apps den drei Handlungsfeldern Klassenorganisation, konstruktive Unterstützung und kognitive Aktivierung zu.
Tobias Rodemerk, Jan Hambsch (Deutschland)
Geprüft am 01.10.2026: keine veralteten Angaben gefunden.
Bevor eine neue Plattform oder App eingeführt wird: Risiken für die Daten der Lernenden einschätzen und Massnahmen festhalten (Art. 8a DSG). Anleitung im Merkblatt DSFA.
Fachstelle für Datenschutz Kanton St.Gallen · Datenschutz
offizielle Vorlage, liegt auf sg.ch und wird dort nachgeführt · eingeordnet am 08.10.2026
Vertrag mit einem Anbieter, der Daten der Schule bearbeitet, etwa einer Lernplattform oder einem IT-Dienstleister (Art. 9 DSG). Was hineingehört und warum, erklärt das Merkblatt zum Vereinbarungsinhalt.
Fachstelle für Datenschutz Kanton St.Gallen, 2025 · Datenschutz
Fassung Oktober 2025 · offizielle Vorlage, liegt auf sg.ch und wird dort nachgeführt · eingeordnet am 08.10.2026
Wenn ein Gerät mit Personendaten verloren geht, gehackt oder Daten an Unbefugte gelangen (Art. 9a DSG). Vorab ansehen: Es zeigt, was im Ernstfall festzuhalten ist. Alternativ online melden.
Fachstelle für Datenschutz Kanton St.Gallen, 2025 · Datenschutz
Fassung September 2025 · offizielle Vorlage, liegt auf sg.ch und wird dort nachgeführt · eingeordnet am 08.10.2026
Briefvorlage, wenn Eltern oder Lernende wissen wollen, welche Daten die Schule über sie bearbeitet (Art. 17 DSG, Antwort innert 30 Tagen).
Fachstelle für Datenschutz Kanton St.Gallen, 2023 · Datenschutz
Fassung März 2023 · offizielle Vorlage, liegt auf sg.ch und wird dort nachgeführt · eingeordnet am 08.10.2026
Textbausteine der Staatskanzlei für Websites von Kanton und Gemeinden, die vor allem informieren, für die Datenschutzerklärung der Schulwebsite. Zusammen mit dem Merkblatt Websites von Schulen verwenden.
Staatskanzlei Kanton St.Gallen, 2024 · Datenschutz
offizielle Vorlage, liegt auf sg.ch und wird dort nachgeführt · eingeordnet am 08.10.2026
Rollenspiel für zwei Personen zum Einstieg in eine schulinterne Weiterbildung zu KI: Begeisterung und Skepsis prallen aufeinander, das Team erkennt die eigenen Fragen wieder.
Amt für Volksschule Kanton St.Gallen, 2026 · KI-Werkstatt des Kantons
Fassung Mai 2026 · offizielle Vorlage, liegt auf sg.ch und wird dort nachgeführt · eingeordnet am 08.10.2026
Je eine Folie zu KI-Nutzung durch Lehrpersonen, KI-Nutzung durch Lernende, Datenschutz und Minimalregeln, gemeinsamer Haltung im Team und Elternkommunikation, mit drei Leitfragen und Stimmen aus einer Umfrage.
Amt für Volksschule Kanton St.Gallen, 2026 · KI-Werkstatt des Kantons
Fassung Mai 2026 · offizielle Vorlage, liegt auf sg.ch und wird dort nachgeführt · eingeordnet am 08.10.2026
Gruppenarbeit in drei Phasen: still notieren, austauschen, Konsens und nächste Schritte festhalten.
Amt für Volksschule Kanton St.Gallen, 2026 · KI-Werkstatt des Kantons
Fassung Mai 2026 · offizielle Vorlage, liegt auf sg.ch und wird dort nachgeführt · eingeordnet am 08.10.2026
Vier Rollen für die Diskussion (Visionär*in, Skeptiker*in, Brückenbauer*in, Hüter*in), damit Chancen und Bedenken gleichermassen zur Sprache kommen.
Amt für Volksschule Kanton St.Gallen, 2026 · KI-Werkstatt des Kantons
Fassung Mai 2026 · offizielle Vorlage, liegt auf sg.ch und wird dort nachgeführt · eingeordnet am 08.10.2026
Excel-Werkzeug zur Einstufung der Schule: pro Handlungsfeld und Aspekt vier Entwicklungsstufen. Zeigt den Stand im Vergleich mit den Setzungen des Kantons und den nächsten sinnvollen Schritt. Ausführlicher als der Selbsteinschätzungsraster.
Amt für Volksschule Kanton St.Gallen, 2026 · LUP-DT
Fassung Mai 2026 · offizielle Vorlage, liegt auf sg.ch und wird dort nachgeführt · eingeordnet am 08.10.2026
Zum Ausdrucken. Mit dem Fragenkatalog und der Anleitung kommt das Team über die digitale Schulkultur ins Gespräch. Ein guter Einstieg, bevor Ziele formuliert werden.
Amt für Volksschule Kanton St.Gallen, 2025 · LUP-DT
offizielle Vorlage, liegt auf sg.ch und wird dort nachgeführt · eingeordnet am 08.10.2026
Die Fragen zum Spiel, zum Ausdrucken. Anleitung und Spielfeld gehören dazu.
Amt für Volksschule Kanton St.Gallen, 2025 · LUP-DT
offizielle Vorlage, liegt auf sg.ch und wird dort nachgeführt · eingeordnet am 08.10.2026
Vorlagen zur Wegleitung von 2017: Vereinbarung, Checkliste, Themenwahl, Zielformulierung, Projektjournal und Beurteilungsraster für die Projektarbeit im letzten Schuljahr. Regeln zu KI und die Deklarationspflicht (Empfehlungen 3.7) fehlen noch und sind zu ergänzen.
Amt für Volksschule Kanton St.Gallen, 2017 · Beurteilung
Fassung März 2017 · offizielle Vorlage, liegt auf sg.ch und wird dort nachgeführt · eingeordnet am 08.10.2026
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| Dokument | Grund | Stattdessen |
|---|---|---|
| Vorlage Datenschutz-Folgenabschätzung für schulnahe Plattformen Rheintaler Schulen | Stuft besonders schützenswerte Personendaten in Microsoft 365 ohne eigene Verschlüsselung als geringes Risiko ein. Das widerspricht der kantonalen Handreichung Datenschutz (Ziffer 5.1.3) und der Resolution von privatim (2025). Angaben zu Datenstandorten sind veraltet. | Formular Datenschutz-Folgenabschätzung (Word) |
| Konzept zur Nutzung von Microsoft 365 Rheintaler Schulen | Erlaubt besonders schützenswerte Personendaten in Microsoft 365 mit Mehrfaktor-Authentifizierung und stützt sich auf den Rahmenvertrag von educa, der am 31.07.2024 auslief. | Nutzungskonzept Microsoft 365 (überarbeitete Fassung) |
| Konzept zur Nutzung von Microsoft 365, Variante PSNLZ PSNLZ | Wie die Rheintaler Fassung: besonders schützenswerte Personendaten in Microsoft 365, ausgelaufener educa-Rahmenvertrag. | Nutzungskonzept Microsoft 365 (überarbeitete Fassung) |
| Rollen- und Berechtigungskonzept Rheintaler Schulen | Enthält Rollen für LehrerOffice, das durch PUPIL@SG abgelöst ist. Die Fassung der PSNLZ ist aktuell. | Rollen- und Berechtigungskonzept, Variante PSNLZ |
| Nutzungsvereinbarung mit Erklärhilfen Schule im Kanton St.Gallen, 2017 | Die Rechtshinweise für Lernende stammen aus Deutschland (klicksafe.de) und sind für die Schweiz teilweise falsch, etwa zum Herunterladen aus illegalen Quellen (in der Schweiz für den Eigengebrauch erlaubt, Art. 19 URG) und zur Elternhaftung (Urteil des deutschen Bundesgerichtshofs). Stand 2017. | Nutzungsvereinbarung für Lernende, Zyklus 3 |
| Einverständnis zur schulischen Verwendung von Bildmaterial Schule im Kanton St.Gallen, 2020 | Pauschale Einwilligung bis zum Schulaustritt, ohne Wahl nach Verwendungszweck und ohne Unterschrift der Jugendlichen. Enthält eine abgelaufene Frist (2020) und den Namen einer Mitarbeiterin. | Einwilligung für Fotos, Videos und Tonaufnahmen |